Pièce jointe trop grosse pour mon email : toutes les solutions pour envoyer vos fichiers volumineux en 2025

Pourquoi ce sujet est crucial en 2025 ?

La communication par email reste au cœur des échanges professionnels et personnels. Pourtant, envoyer une pièce jointe volumineuse demeure souvent un parcours du combattant, malgré les évolutions technologiques. Les fichiers deviennent de plus en plus lourds : vidéos en 4K, présentations enrichies, archiver de gros projets ou partager des bases de données. Or, la plupart des services de messagerie limitent toujours la taille des pièces jointes à 20, 25, voire 50 Mo (et parfois moins sur mobile ou via certains opérateurs).

En 2025, la tendance « tout à distance », le télétravail et la digitalisation de la société accentuent la fréquence de cette problématique.

Problématique : Une limite technique, un vrai obstacle à la productivité

Selon une étude de Radicati Group, plus de 330 milliards d’emails sont envoyés chaque jour dans le monde en 2025, dont près de 15 % contiennent une pièce jointe. Cependant, près d’1 envoi sur 10 échoue en raison d’un dépassement de la limite de taille. C’est non seulement frustrant, mais aussi chronophage et source de failles de sécurité quand on cherche des solutions « bricolées » (multiplication d’emails, hébergeurs inconnus, stockage non sécurisé).

Exemple concret :

Vous souhaitez partager une vidéo de formation (600 Mo) à votre équipe. Votre boîte mail bloque l’envoi dès 25 Mo. Comment faire ? Devez-vous compresser le fichier, le découper, passer par un cloud ou utiliser un outil pro ? Quelles solutions sont vraiment sûres et pérennes ?

Quelles solutions pour envoyer une pièce jointe trop volumineuse ?

Voici les alternatives les plus efficaces et fiables, avec explications détaillées, avantages, inconvénients et outils recommandés :

1. Utilisation d’un service de partage via le cloud

Principe : Importez votre fichier sur un espace cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…), puis partagez le lien de téléchargement par email.

Avantages :

1. Quasi aucune limite de taille (jusqu’à plusieurs Go)
2. Centralisation de plusieurs fichiers/dossiers
3. Gestion facile des droits d’accès (lecture seule, édition, durée…)

Limites :

1. Dépendance à une connexion internet
2. La création d’un compte est souvent requise pour l’expéditeur (et parfois pour le destinataire)
3. Espace de stockage gratuit limité (généralement 2 à 15 Go)

Exemples/outils populaires :

1. Google Drive (15 Go gratuits, intégration Gmail)
2. OneDrive (5 Go gratuits – Microsoft/Outlook)
3. Dropbox (2 Go gratuits)

2. Outils spécialisés de transfert de fichiers lourds

Principe : Plateformes en ligne dédiées à l’envoi direct de fichiers volumineux, souvent sans compte.

Avantages :

1. Transfert rapide, simple et sécurisé
2. Aucun compte requis pour de nombreux services
3. Durée et nombre de téléchargements paramétrables

Limites :

1. Durée de disponibilité limitée (souvent 7 à 15 jours)
2. Taille maximale variable en version gratuite (de 2 à 5 Go)

Exemples/outils recommandés :

1. WeTransfer (2 Go gratuits, jusqu’à 200 Go avec la version Pro)
2. MakeMyTransfer (5 Go gratuits, vitesse illimité, stockage en France)
3. Smash (taille illimitée, mais vitesse bridée sans compte)
4. TransferNow (5 Go gratuits)
5. Filemail (50 Go gratuits pendant 7 jours)

3. Compresser le ou les fichiers volumineux

Principe : Réduisez la taille de vos fichiers à l’aide de logiciels de compression comme ZIP ou RAR.

Avantages :

1. Gain de place pouvant atteindre 20 à 80 % selon le type de fichier
2. Possibilité de compresser plusieurs fichiers/dossiers dans une seule archive
3. Certains outils permettent de scinder automatiquement une archive en plusieurs parties

Limites :

1. Nécessite un logiciel spécifique (WinZip, 7-Zip, WinRAR)
2. La compression est peu efficace sur certains formats (vidéo déjà compressée, images JPG…)

Exemples/outils gratuits :

1. 7-Zip
2. WinRAR
3. PeaZip

4. Fractionner le fichier en plusieurs parties

Principe : Découper un fichier volumineux en segments plus petits, à envoyer séparément.

Avantages :

1. Peut passer sous les radars des limites d’envoi par email
2. Option pratique pour livrer en plusieurs étapes, ou en présence de connexion instable

Limites :

1. Opération plus complexe techniquement pour le destinataire (nécessite de reconstituer le fichier)
2. Peu adapté pour des destinataires novices

Exemples/outils dédiés :

1. HJSplit (Windows/Mac)
2. GSplit
3. Outils intégrés à WinRAR ou 7-Zip (« Diviser en volumes »)

5. Héberger sur un serveur FTP/SFTP ou site personnel

Principe : Téléversez vos données sur un espace web ou un serveur FTP/SFTP, partagez seulement le lien d’accès.

Avantages :

1. Aucun réel plafond de taille (limite fixée par votre hébergeur/serveur)
2. Gestion très fine des accès et sécurité

Limites :

1. Nécessite des compétences techniques en gestion de serveur
2. Contraintes de coût pour les hébergements professionnels

Exemple de cas d’usage :

1. Entreprises, créateurs de contenus, développeurs.

6. Utilisation d’un outil de messagerie sécurisé professionnel ou d’une solution pro dédiée

Principe : Les suites collaboratives pro intègrent des modules d’envoi de fichiers lourds (SharePoint, Google Workspace, Slack…).

Avantages :

1. Traçabilité, sécurité et conformité pour les fichiers sensibles
2. Gestion collaborative (commentaires, versionnage)

Limites :

1. Abonnement payant pour la plupart des services
2. Peut être réservé aux utilisateurs de l’entreprise (accès contrôlé)

Exemples/solutions pro :

1. Google Workspace
2. Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint)
3. Slack (fichiers jusqu’à 2 Go/file + intégration cloud)

Mode d’emploi pratique : envoyer un fichier volumineux en 5 étapes

1. Évaluer la taille de la pièce jointe
2. Cliquez droit sur votre fichier > « Propriétés » : notez la taille.
3. Choisir la solution adaptée à la taille et à la confidentialité
4. Moins de 25 Mo → compression ou email classique possible.
5. Plus de 25 Mo → utilisez MakeMyTransfer.com
6. Préparer le fichier
7. Compression si besoin (ZIP/RAR)
8. Si fichier très volumineux, optez pour un découpage ou le transfert cloud.
9. Envoyer en toute sécurité
10. Partagez le lien sécurisé généré par l’outil sélectionné.
11. Ajoutez un mot de passe si disponible (pour les fichiers sensibles).
12. Informer votre destinataire
13. Expliquez lui comment télécharger et, si besoin, décompresser ou réassembler les fichiers.

Astuces avancées et cas d’usage spécifiques

1. Sensibilité des données ? Privilégiez un service avec chiffrement ou double authentification (Proton Drive, Tresorit, partage chiffré sur Dropbox).
2. Envoi récurrent (photographes, vidéastes, architectes…) : créez des dossiers partagés permanents sur le cloud.
3. Transmission à de nombreux destinataires : préférez les outils de partage par lien unique plutôt qu’un envoi individuel à chacun, ce qui économise temps et espace.
4. Lien éphémère et mot de passe : WeTransfer Pro, Smash ou TransferNow proposent de définir la durée de validité et d’ajouter un mot de passe d’accès.

Sécurité, confidentialité et conformité RGPD

L’envoi de fichiers volumineux via email ou plateformes tierces implique le traitement de données, parfois sensibles. Voici les points de vigilance essentiels :

1. Chiffrez vos fichiers avant de les transférer (7-Zip, VeraCrypt, cryptage bureautique)
2. Vérifiez la politique de confidentialité et les serveurs d’hébergement (EU/RGPD pour les données sensibles)
3. Privilégiez toujours les liens privés ; évitez de rendre les données accessibles publiquement.
4. Supprimez les fichiers après usage si la solution le propose ou fixez une date d’expiration
5. Utilisez des mots de passe forts pour protéger les archives et dossiers partagés

Solutions payantes et alternatives « pro » pour besoins avancés

Pour les entreprises, administrations ou utilisateurs avancés, il existe des solutions sur-mesure :

1. WeTransfer Pro/Business (jusqu’à 200 Go/fichier, contrôle total sur l’accès)
2. MakeMyTransfer Premium (jusqu'à 20go/transfert, analytiques, stockage illimité, API)
3. Google Workspace (stockage et lien partage sécurisé, audit d’accès)
4. Dropbox Business (jusqu’à plusieurs To, historique versions, synchronisation auto)
5. Tresorit, Proton Drive (orienté confidentialité, stockage en Europe, chiffrement bout-en-bout)
6. Egnyte, Filemail Pro, Citrix ShareFile (intégration, conformité, volumétrie, sécurité renforcée)

Le coût varie de 10 à 30 €/mois selon les volumes, la sécurité et les options (audit, historique, API).

Conclusion : comment envoyer sereinement des pièces jointes trop lourdes en 2025 ?

Vous n’aurez plus jamais à « fractionner » un dossier ou écrire « voir pièce jointe en 8 mails séparés » ! Pour chaque besoin, il existe une solution simple et professionnelle :

1. Transfert rapide d’un gros fichier ? Outils spécialisés comme WeTransfer ou Smash.
2. Organisation au long cours ? Cloud collaboratif type Google Drive, OneDrive.
3. Sécurité accrue ? Chiffrement, mot de passe, solutions pro ou cloud sécurisé.
4. Grande volumétrie/régularité ? Plateformes pro avec gestion fine des accès.
5. Adaptez la méthode à chaque usage, et gardez en tête confidentialité, conformité et suivi !

FAQ – Les questions fréquentes sur l’envoi de fichiers volumineux par email

1. Quelle est la taille maximale autorisée en pièce jointe sur Gmail, Outlook et Yahoo ?

En 2025, Gmail et Yahoo plafonnent à 25 Mo par email ; Outlook (Hotmail) à 20 Mo. Au-delà, il faut passer par le cloud ou outils externes.

2. Est-il risqué d’utiliser des services gratuits type WeTransfer ?

Pour du partage occasionnel et non confidentiel, ils sont sûrs. Pour des documents professionnels sensibles, préférez MakeMyTransfer pour leur encryptions des fic et leur stockage souverain en France.

3. Mon destinataire a besoin d’un compte pour télécharger mon fichier ?

Non, sur la plupart des services de transfert (Smash, MakeMyTransfer…), seul le lien suffit. Pour le cloud (Drive, OneDrive), le lien partagé peut être public ou privé selon vos paramètres.

4. Quelle est la meilleure solution pour envoyer 20 Go de documents à plusieurs clients ?

Optez pour un partage sur MakeMyTransfer, Dropbox, ou Filemail Pro pour un lien téléchargeable unique, éventuellement protégé par mot de passe.

5. Comment assurer la confidentialité et conformité RGPD lorsque j’envoie des fichiers volumineux ?

Utilisez des services européens chiffrés (MakeMyTransfer, Tresorit, Proton Drive), activez les protections (mot de passe, durée de validité) et chiffrez vos fichiers avant ou lors de l'envoi.